Em determinadas situações, você pode ter a necessidade de imprimir vários documentos e, para isso geralmente você precisa abrir os arquivos, um a um, no programa padrão como por exemplo, o Word, Excel ou Adobe Reader e depois, usar a opção de impressão para imprimir cada um dos documentos.
O problema é que essa opção é trabalhosa e demanda muito tempo, especialmente se você tem que imprimir dezenas de arquivos. Felizmente, existem algumas formas de imprimir múltiplos arquivos de uma vez e nesse tutorial, mostraremos como você pode imprimir documentos em lote no Windows.
Uma das melhores opções para imprimir documentos em lote no Windows é usando programas que fazem o gerenciamento da impressão e enviam automaticamente os documentos para a impressora em sequência. Existem alguns programas para isso e nesse tutorial, nós vamos utilizar o BulkPrinter.
1. Baixe e instale o programa BulkPrinter em seu computador.
2. Execute o programa e “arraste e solte” os arquivos que deseja imprimir. Opcionalmente, você pode clicar no botão (+)na barra de ferramentas para adicionar os arquivos em seu computador que deseja imprimir. Ele suporta arquivos PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, JPG, GIF, PNG,TIF, etc.
3. Uma vez feito isso, os arquivos serão adicionados à lista de impressão. Selecione a impressora na qual deseja imprimir os documentos. O BulkPrinter seleciona a impressora padrão automaticamente.
4. Em seguida, você pode fazer alguns ajustes. Você pode definir a orientação (retrato ou paisagem), intervalo de impressão, tamanho da folha, número de cópias, imprimir em preto e branco entre outros.
5. Por último, basta clicar no grande botão “Começar agora” na parte inferior para iniciar a impressão dos documentos. O BulkPrinter enviará automaticamente, um por um, os arquivos adicionados para a impressora, até que todos os documentos que você adicionou na fila de impressão sejam impressos.
Se você não quer usar um programa para imprimir os documentos em lote, você pode tentar a opção disponível no próprio sistema operacional. Nesse caso você não precisará instalar nenhum programa em seu computador. Basta seguir as instruções abaixo para imprimir arquivos em lote no Windows.
1. Abra o Menu Iniciar, pesquise por impressora e abra a opção “Impressoras e scanners”.
2. Localize a impressora padrão, clique nela e abra a opção “Abrir fila”.
3. Arraste e solte os arquivos que deseja imprimir para a janela da fila de impressão.
4. Uma notificação será exibida perguntando se você tem certeza que deseja imprimir todos os arquivos selecionados, clique em “Sim” e os arquivos começarão a ser impressos.